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20 Trucos de productividad para aplicar desde ya.
Disfruta poniendo en práctica estos simples trucos para aumentar tu productividad diaria.
Emprender en el mundo digital me ha hecho probar muchos trucos sobre productividad, a base de prueba y error he recopilado a lo largo del tiempo 20 hacks o trucos sobre como ser mas productivo.
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1. Escucha audio libros o podcast mientras realizas otras actividades.
Hace poco que comencé con los audio libros, al principio era reacio a esta forma de “leer” libros pero la verdad es que puedes hacer otra cosa mientras escuchas un libro o un podcast.
Combina la escucha de audio libros con actividades físicas como el ejercicio, la preparación de comidas, la limpieza o conduciendo. Esto mantiene tu mente ocupada y hace que las tareas más pesadas se sientan más fácil.
De esta manera puedes absorber docenas de libros extra por año sin necesidad de dedicar tiempo extra a la lectura.
Además, adquiere el hábito de escuchar libros en audio a una velocidad de 2 a 3 veces. Esta funcionalidad está integrada en muchos reproductores de audio, incluyendo iTunes.
Puede que necesites hasta 20 minutos para acostumbrarte al ritmo más rápido del habla, pero tu cerebro se ajustará pronto, y la velocidad normal parecerá ridículamente lenta.
Entre las plataformas que uso están Ivoox, Audible, Itunes y Google books
2. Activar el efecto priming o efecto de primado.
Aprovecha el efecto de primado añadiendo palabras o imágenes positivas a tu espacio de trabajo, frases o palabras poderosas que pueden influir en tu subconsciente para hacerlo más productivo.
Esto es tan fácil como escribir una palabra en una nota adhesiva o un marcador. Sólo asegúrate de que la palabra o imagen esté dentro de tu campo de visión mientras trabajas.
Algunas buenas palabras de preparación para la productividad incluyen: enfoque, velocidad, flujo, éxito, eficiente, completo, imparable.
Puedes usar varias palabras o imágenes si lo prefieres, pero cuanto más simple sea, mejor.
Aquí te dejo el artículo que escribí sobre el efecto priming.
3. Anunciar un compromiso público diario.
Un compromiso público corto puede hacer maravillas para tu productividad al hacerte responsable de completar una tarea específica.
Al comienzo de cada día, anuncia públicamente una declaración que comience con las palabras: Hoy voy a...
Hazlo simple y específico. Aquí hay algunos ejemplos:
Hoy escribiré y publicaré un nuevo artículo en mi blog.
Hoy correré por lo menos 45 minutos.
4. Dedícate un momento para unas respiraciones profundas.
Haga una pausa de vez en cuando durante tu día de trabajo para 1-3 minutos de respiración lenta y profunda.
Es lo que yo llamo pequeñas meditaciones. Si quieres saber mas sobre meditación, aquí tienes el enlace de mi propia experiencia.
Esto ayudará a oxigenar su cerebro y a mejorar su estado de alerta. Si tienes un reloj Apple, use la aplicación gratuita Respirar o en Android también hay varias apps como estas.
5. Rodajas de limón en tu espacio de trabajo.
Pon rodajas de limón fresco en tu lugar de trabajo para empezar el día.
El aroma del limón puede ayudarte a mantener una mente alerta y un estado de ánimo positivo.
Los beneficios de la aromaterapia están mas que demostrados, oler el jugo de un limón tiene un efecto energizante en tu productividad, te va ayudar aumentando tu concentración.
6. Mira vídeos on line a una velocidad de 2-3x
Utiliza el plugin gratuito Vídeo Speed Controller para Chrome (o el equivalente para tu navegador favorito) para reproducir vídeos on line a una velocidad de 2-3x. Pronto verás vídeos de una hora de duración en sólo 20-30 minutos.
Esto es especialmente útil para los cursos de vídeo on line.
7. Deshabilitar las notificaciones del móvil.
Las notificaciones en nuestros dispositivos electrónicos son un enemigo de nuestra productividad, el tiempo que pierden las personas en abrir el móvil mirar y hacerlo de manera automática y repetitiva cuando llega una notificación es increíble, aparte que cada vez que lo haces quitas el foco en lo que estabas haciendo, con lo cual te llevara a perder unos minutos para volver a concentrarte de nuevo.
Revisa tus dispositivos y apaga todas las notificaciones automáticas no esenciales, mensajes de redes sociales, email.
Asegúrate de que tus dispositivos no suenen, piten, parpadeen, vibren o traten de llamar tu atención por eventos sin importancia.
Esto incluye la desactivación de las notificaciones automáticas para los correos electrónicos y los mensajes de texto.
Si quieres hacer una mejora significativa en esta área, comprométete con un desafío del tipo 30 días sin notificaciones en el móvil.
En mi caso desactive todas las notificaciones, whatsapp, twitter, Instagram, Facebook, email.
Esto te permite mirar los mensajes cuando tu realmente quieres y no cuando suena el móvil por una notificación.
Te vas a dar cuenta que no miras tanto el móvil a lo largo del día.
Si no desactivas las notificaciones y te dices a ti mismo, “voy a estar 4 horas sin mirar el móvil”, esta afirmación esta bien pero cuando suene el móvil o vibre por una notificación vas a estar pensando; que será, quien será, será importante, etc. Vas a estar en un estado de ansiedad de querer coger el móvil y mirarlo.
Al final lo miraras, miraras esa notificación y después miraras mas cosas y serás menos productivo.
8. Apagar la electrónica
Desconéctate de Internet a una hora determinada cada día apagando tus dispositivos electrónicos.
Mucha gente encuentra que permanecer desconectado durante las últimas 2-3 horas antes de irse a la cama, otorga una experiencia nocturna más agradable y mejora la calidad del sueño.
Esto es parecido a un reseteo, ser productivo también requiere de un buen descanso y que sea de calidad.
Esto te preparara para que tu productividad sea de calidad al día siguiente.
9. Trabaja en bloques de tiempo. Técnica Pomodoro.
Esta técnica de productividad y gestión del tiempo se llama Pomodoro (tomate en italiano).
Se basa en trabajar con foco y concentración en bloques de tiempo de 25 minutos y descansar 5 minutos.
Durante esos 25 minutos tu concentración en tu trabajo o tarea debe ser el máximo, sin distracciones ni nada que te aparte de tu objetivo.
Si quieres un temporizador en forma de tomate mira este en Amazon.
Los pasos a seguir para usar esta técnica es la siguiente:
10. Realiza las tareas mas pesadas en primer lugar.
Deja de procrastinar con esas tareas que sabes que tienes que hacer pero se te hacen pesadas.
Vete a por ellas de cabeza y trabaja con foco y concentración para quitártelas de encima cuanto antes.
Quitarte esas tareas de encima al inicio del día es una gran victoria, tu día será mas llevadero y la sensación de victoria te acompañará en las demás tareas que tienes que realizar.
11. Se como un rayo láser. No seas el multitarea.
Seguro que has tenido de niño alguna vez el típico rayo láser que venden en las ferias.
Ese rayo láser lo usabas para apuntar a objetos o a la cara de alguien (quien no lo ha hecho)
Pues así de específico debes ser, apunta a un objetivo y no lo dejes ni te vayas a otra cosa hasta que no lo hayas terminado.
Deja la multitarea para los ordenadores.
12. ¡Sonríe!
Según varios estudios científicos si sonríes durante un minuto independientemente del mal humor, de las preocupaciones o del miedo, los nervios de la cara dicen al cerebro que al parecer estas de buen humor o te sientes feliz.
Así el nivel de dopamina aumenta automáticamente en el cerebro y la dopamina nos permite inhibir la reacción de lucha o huida ante estímulos desconocidos.
De esta manera nuestra atención puede permanecer en lo que estamos haciendo, en el momento presente en vez de perderse en los pensamientos o sentimientos negativos.
Un gran truco para aumentar tu productividad y decirle a tu cerebro que estas feliz.
Así que SONRÍE.
13. Haz ejercicio físico.
Para ser productivo y llevar tu productividad a un siguiente nivel el ejercicio físico debe ser una parte imprescindible de tu vida.
El hacer deporte libera endorfinas, las endorfinas son las llamadas hormonas de la felicidad.
Si hacer deporte te hace feliz gracias a estas sustancias químicas, y esta felicidad hace que tu productividad sea mejor, pues a que esperas, incorpora este truco ya.
No hace falta que salgas a la calle a correr o quedes para jugar un partido de fútbol o basket, simplemente haz 15 o 20 minutos de ejercicio en casa. Si no haces nada no podrás obtener la forma que deseas ni esas endorfinas que te van a sentir también.
Puedes usar programas como Nike Training que es el que yo uso, es gratuito y hay muchos tipos de ejercicios, desde 7 minutos hasta una hora.
Si necesitas equipamiento, aqui tienes una seleccion en Amazon.
14. Aliméntate bien para ser productivo.
Somos lo que comemos.
Si eres una persona que no come bien, tu productividad no va a ser buena, aunque tu creas que estás siendo productivo no es así.
Si comes mucho te va dar sueño, es preferible no llenarse, deja de comer antes y no llegues a llenarte del todo. Esto hará que tu digestión sea más rápida y más ligera que si te llenas.
Empieza a cambiar tus hábitos alimenticios, no hace falta que empieces de golpe pero si puedes incorporar comida de calidad poco a poco.
Sustituye el sándwich por una fruta, bebe más agua, come más ensaladas…
Aprende sobre nutrición, hay muchos libros como estos e información en la red.
Revisa tu dieta conscientemente y mira que comes, todos sabemos lo que es bueno y lo que no.
15. Planifica el día de mañana.
Cuando termines tu día planifica el día siguiente. Ten un bloc de notas o una agenda para planificar tu día a día.
Puedes pensar que no necesitas eso y que lo tienes memorizado en tu cabeza, eso pensaba yo, pero después de mucho leer sobre productividad vi que todos los autores que leí coincidían en la importancia de planificar y poner por escrito lo que vas a hacer al día siguiente.
16. Madrugar.
Este es un truco de productividad muy usado en blogs, libros y charlas sobre productividad.
Si te cuesta madrugar, haz algo tan sencillo como levantarte 3 minutos antes en los próximos 3 días, los próximos tres días levántate 3 minutos antes y así progresivamente.
Ejemplo:
Lunes, Martes y Miércoles me levanto a las 7
Jueves, Viernes y Sábado me levanto a las 6:57
Domingo, Lunes y Martes me levanto a las 6:54
Y así sucesivamente hasta llegar a una hora en la que te gustaría levantarte porque sabes que si te levantas a esa hora vas a tener mas tiempo para ti y tu productividad.
A mí me encanta madrugar, es cuando más productivo soy, todo está en silencio, no hay llamadas telefónicas a esas horas. La concentración es más fácil a estas horas.
Si encima a madrugar le unes una ducha en agua fría ya sería algo top en productividad.
Si quieres saber más sobre las duchas de agua fría, aquí te dejo mi articulo sobre mi experimento de 30 días de duchas de agua fría a las 5 de la mañana.
17. Mantén una conversación interna positiva.
Uno de los trucos de productividad mas efectivos es este, háblate con cariño y amor para tener una mentalidad de éxito.
Si te bombardeas con un lenguaje negativo, te vas a frustrar y tu productividad bajará a los niveles de tu diálogo interno.
Este es un super hábito de las personas altamente motivadas.
18. Hazte responsable de lo que dices.
Si dices que vas a hacer algo, HAZLO y no lo postergues. La postergación va unida a la procrastinación y esa mezcla es fatal para tu productividad.
19. Aprende a decir NO.
¿Cuántas veces quieres decir no a algo y dices que sí? Seguro que en más de una ocasión te ocurre esto.
Uno de los trucos de productividad que usan la mayoría de personas de éxito como Elon Musk, Bill Gates o Warren Buffet es este.
Saber decir NO a personas o actividades que te desvíen de tus objetivos y proyectos.
El poder del NO es enorme y no lo usamos las veces que deberíamos.
Otro gran hábito de las personas altamente motivadas.
20. Orden, limpieza y productividad se llevan muy bien.
No vale eso de decir “mi desorden ordenado”, eso mismo me decía yo y es una mierda.
Lo único que consigues es perder tiempo buscando cosas que sabes que están ahí, en algún sitio de tu “desorden ordenado”.
Ordena y mantén limpio tu lugar de trabajo y conoce en todo momento dónde está todo, esto también lo puedes aplicar a tu espacio de trabajo virtual.
Ordena y limpia el escritorio de tu ordenador al igual que tu espacio físico. Haz una limpieza digital.
En el orden y limpieza me ayudo mucho iniciarme en el minimalismo.
Buenos pues hasta aquí mi aporte con mis trucos para ser mas productivo.
No soy un experto en productividad, todos estos trucos de productividad han sido de la experiencia personal y de probar unos y otros y ver cuales me funcionaban mejor.
Espero que te haya gustado y si tienes otros trucos sobre ser más productivo me gustaría conocerlo y que comentes aquí.
Sobre el autor de este post.
Pepe Mancilla Jimenez
Blogger, experimentador,minimalista,calvo en continuo desarrollo y librepensador.
Me encanta viajar, el deporte, el coaching y muchas cosas más.
Este es mi blog donde encontraras mis vivencias y experimentos para cambiar y mejorar siempre en la vida.
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